Plantilla Excel Para Registro Y Gestión De Indicadores

Descripción

Simplifique la gestión de indicadores en su organización con esta herramienta diseñada para optimizar el seguimiento y análisis de metas. Gracias a su diseño funcional, podrá centralizar la información y tomar decisiones basadas en datos confiables.

1. Personalización adaptable: Configure el logo, colores institucionales, nombre de la organización y ajuste parámetros clave:
• Frecuencia de medición: Hasta 12 opciones (por ejemplo: semanal, mensual, anual).
• Dirección esperada: 3 opciones configurables (por ejemplo: crecer, decrecer, mantener).
• Dimensiones: Hasta 12 categorías (por ejemplo: eficiencia, calidad, seguridad, sostenibilidad).
• Unidades de medida: 18 opciones disponibles (por ejemplo: porcentaje, número, días, horas).
• Tipos de indicadores: 12 categorías configurables (por ejemplo: gestión, producto, proceso, estructura).
• Áreas o procesos: Registre hasta 30 áreas o procesos (por ejemplo: gestión financiera, tecnología, calidad, mercadeo).
• Logo automático: Se inserta automáticamente, con opción de ajuste manual.

2. Exportar datos: Genere respaldos o exporte información fácilmente para análisis en otros formatos.

3. Crear ficha técnica: Registre información detallada de cada indicador para un control completo. Campos clave de la ficha técnica:

Datos generales:
- Consecutivo/Código
- Fecha de creación
- Área, servicio o proceso
- Indicador normativo o contractual
- Nombre, objetivo, periodicidad y dirección esperada
- Nivel de desagregación

Datos de cálculo:
- Fórmula de cálculo
- Numerador y denominador con sus fuentes
- Factor de multiplicación
- Unidad de medida

Datos de seguimiento:
- Metas: objetivo, mínima, máxima y variable
- Línea base
- Responsable de medición y reporte

Una vez creada, la ficha técnica puede ser consultada, modificada o eliminada fácilmente desde la función "Consultar ficha técnica".

4. Resultados: La herramienta organiza el registro de resultados en tablas intuitivas y fáciles de usar, permitiendo registrar hasta 36 períodos de medición. Cada tabla admite hasta 12 mediciones (por ejemplo, un año con periodicidad mensual), asegurando un registro completo y ordenado.

- Encabezados personalizables: Configure los períodos con encabezados para Mes y Año, adaptados a las necesidades de su organización.
- Campos específicos para Numerador y Denominador: Registre los valores del numerador y denominador, si el indicador lo requiere. El campo "Resultado" se calculará automáticamente según la fórmula definida en la configuración del indicador.
- Si el indicador es un porcentaje, la fórmula por defecto será: numerador / denominador * 100.
* Si solo se tiene numerador, el resultado será igual al numerador.
* Si ha configurado un factor de multiplicación en la ficha técnica, la fórmula será: numerador / denominador * factor o numerador * factor (según corresponda).
** Esta fórmula está preconfigurada para funcionar de esta manera por defecto. Por favor, verifique si esta configuración satisface los requerimientos de todos sus indicadores.

- Visualización de Metas: Las metas configuradas en la ficha técnica (meta objetivo, mínima y máxima) se replican automáticamente en cada período, lo que facilita la comparación entre los resultados obtenidos y las expectativas establecidas. Esto permite un monitoreo claro y efectivo de la evolución del indicador.
- Consulta y modificación de resultados: La herramienta también permite consultar los resultados previamente registrados y realizar modificaciones cuando sea necesario. De esta manera, puede corregir o ajustar los resultados, manteniendo la flexibilidad y precisión de la información.
- Almacenamiento de datos: Una vez completado el registro, los datos se guardan para almacenar de manera permanente los resultados ingresados.
- Análisis gráfico de resultados: El botón "Ver Gráfico" le permitirá consultar una representación visual de los resultados registrados. El gráfico incluye:Resultados registrados: Mostrados de manera clara y trazados por período (Mes y Año).
- Meta objetivo: Representada como una línea horizontal, permitiendo evaluar el cumplimiento de las metas de forma visual.

5. Plan de Acción: Cree y gestione planes de acción para los indicadores que no cumplen con las metas definidas. La herramienta facilita el registro y seguimiento de acciones correctivas y preventivas mediante un proceso sencillo y directo.

- Selección de indicador: Elija el indicador con desviación de meta.
- Selección de período: Seleccione el período para generar el plan.
- Registro de plan de acción: Documente acciones de mejora, responsables y fechas.
- Consulta y actualización: Guarde, consulte y modifique planes según sea necesario

6. Listado de planes de acción: El Listado Maestro de Planes de Acción ofrece una visión consolidada de todos los planes registrados, permitiendo consultarlos, gestionarlos y hacer seguimiento de su estado. Esta funcionalidad facilita la toma de decisiones al mostrar información clave sobre los planes de acción asociados a los indicadores. Liste todos los planes registrados o filtre por indicador específico. El listado incluye los siguientes campos para cada plan de acción:
- Num. Ficha: Número del plan de acción.
- Cód/Cons. Indicador: Código del indicador relacionado.
- Nombre del indicador: Nombre del indicador asociado.
- Período: Mes y año correspondiente.
- Fecha de análisis: Fecha en que se definió el plan.
- Distancia a la meta: Diferencia entre el valor del indicador y la meta.
- Análisis de causas: Descripción de las causas identificadas.
- Acciones de mejora: Acciones propuestas para resolver el incumplimiento.
- Procesos: Áreas involucradas.
- Responsable: Persona encargada del plan.
- Recursos: Recursos necesarios.
- Fecha de inicio y fin: Fechas del plan de acción.
- % Avance: Porcentaje de avance.
- Estado: Estado del plan (No iniciado, En progreso, Completado, etc.).

7. Listado maestro de indicadores: El Listado Maestro de Indicadores permite consultar y seguir los indicadores registrados sin necesidad de acceder a cada ficha técnica individualmente. Esta funcionalidad muestra un resumen de los indicadores y sus detalles clave. El listado se puede actualizar según necesidad para reflejar los cambios más recientes en las fichas técnicas de los indicadores, como la adición de nuevos registros o la modificación de información. El listado incluye los siguientes campos clave:

- # Ficha: Número único del indicador.
- Código: Código del indicador.
- Procesos asociados: Áreas relacionadas.
- Nombre del indicador: Nombre del indicador.
- Periodicidad: Frecuencia de medición.
- Tipo de indicador: Clasificación (ej.: calidad, proceso).
- Dimensión: Dimensión del indicador.
- Dirección esperada: Objetivo del indicador.
- Unidad de medida: Unidad de medición.
- Fórmula: Fórmula de cálculo.
- Meta variable: Valor mínimo aceptable.
- Meta objetivo: Valor óptimo.
- Responsable medición: Cargo encargado de medición.
- Responsable meta: Cargo encargado de la meta.

Consideraciones Técnicas:

Esta herramienta no se puede personalizar. Le recomendamos revisar cuidadosamente los campos disponibles para determinar si se ajusta a sus necesidades antes de realizar la compra.

La herramienta cuenta con un detallado instructivo o manual de usuario que guía su uso y diligenciamiento. El archivo de Excel viene formulado, por lo tanto la venta del archivo no incluye soporte por modificación o daño accidental en la formulación de las hojas de cálculo. La venta de esta plantilla de Excel no incluye soporte metodológico para su uso. Es fundamental que la persona que adquiera esta herramienta tenga conocimientos básicos sobre metodologías de gestión de indicadores.

La herramienta está optimizada para Excel de escritorio Windows. No compatible en equipos MAC, Open Office, Google Sheets o Excel Online.

Esta herramienta, como todos nuestros desarrollos, se encuentran protegidos por derechos de autor. Todos los derechos están reservados. Está prohibida cualquier reproducción, distribución, o utilización no autorizada de este archivo o su contenido. El acceso y uso de esta herramienta están destinados únicamente al comprador original.


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9. A pesar de nuestros esfuerzos por garantizar la calidad y el rendimiento de este formato, no podemos garantizar que esté completamente libre de errores como cualquier otra aplicación informática. Proporcionamos el mejor producto posible y corregimos posibles problemas que se nos informen dentro de nuestras capacidades y alcance definido del formato. Si identifica alguna discrepancia o desviación con respecto a lo que está definido como el funcionamiento correcto en el instructivo proporcionado, agradecemos que lo informe para que podamos abordarlo y mejorar la herramienta. Para obtener orientación detallada sobre cómo utilizar esta herramienta, recomendamos que antes de usarla lea completamente este instructivo; este recurso está diseñado para ayudarle a aprovechar al máximo la herramienta y a resolver cualquier pregunta que puedas tener sobre su funcionamiento.

10. Aclaración para asesores empresariales:

Los asesores empresariales que colaboran con varias instituciones u organizaciones pueden utilizar esta herramienta exclusivamente para la realización de diagnósticos y la elaboración de informes destinados a cada una de sus empresas clientes. Sin embargo, se prohíbe expresamente la entrega de copias de la herramienta a las instituciones u organizaciones asesoradas. El uso autorizado de la herramienta en este caso incluye:
- Utilizar la herramienta para generar información, gráficos, tablas y análisis con destino a la institución u organización asesorada.
- Copiar y pegar información directamente desde la herramienta a los informes.
- Incluir imágenes y resultados generados por la herramienta en los informes.
Para que las instituciones asesoradas puedan usar la herramienta, el asesor empresarial debe:
- Adquirir una licencia individual de la herramienta para cada institución u organización.
- Instalar la herramienta en los equipos de cada institución u organización.
- Proporcionar a las instituciones las instrucciones de uso de la herramienta.

Violación de los derechos de autor:

El uso de la herramienta por parte de una institución sin adquirir una licencia individual (instalación y ejecución del archivo en sus equipos) se considera una distribución, reventa o cesión no autorizada del archivo, lo cual viola los derechos de autor y puede ser objeto de acciones legales.
Si usted representa a una institución que adquirió esta herramienta a través de un asesor o consultor empresarial, es su responsabilidad asegurarse de que dicha adquisición se haya realizado en nombre de su institución. Si el consultor empresarial no ha adquirido la herramienta en su nombre, podría estar incumpliendo los términos de uso y adquisición de esta. En caso de duda, le recomendamos ponerse en contacto con el consultor empresarial para confirmar los detalles de la adquisición y garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones de uso.

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