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Planilla De Ventas Automatica Para Su Negocio Excel Nueva
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PLANTILLA DE VENTAS
Para controlar sus ventas, de forma sencilla y rápida, en una hoja de excel, en la cual solo debe ingresar la referencia o el código de barras
La idea: desde esta sencilla plantilla es realizar ventas de forma simple pero efectiva, se basa en escribir la referencia o codigo de barras y los demas datos aparecen automaticamente. se puede personalizar de acuerdo sus requerimientos. El botón generar permite llevar un consecutivo y ademas la fecha y hora de registro. Esto permite ver en que hora y fecha se vendió un producto.
Su funcionamiento es muy sencillo:
se crea un listado de productos y se enlaza con esta plantilla, asi al momento de vender solo tenemos que escribir la referencia o si prefiere usar un lector de barras y enseguida trae los datos de forma precisa y rápida.
ALGUNAS CONSULTAS QUE SE PUEDEN TENER CON ESTA PLANTILLA
Aqui podemos ver las ventas del dia o de un periodo se esta totalizando por numero de documento. tenemos total por factura y total general. Como esta todo en Excel extraer estos totales esta al alcance de un clic.
Aquí vemos cada factura con sus totales de Iva y General.
Aqui extraemos de la plantilla de ventas, todas las ventas de Agua cristal postobon, ademas muestra con que documentos se vendió cada producto.
Este es solo un ejemplo al vuelo, pero ya con información real son muchos los informes que se pueden extraer, por ejemplo ventas por periodo, por semana, Calcular totales de IVA y otros impuestos. Esta es una plantilla de tipo general y funciona para la mayoria de casos de ventas al detal. Pero se puede modificar de acuerdo a nuestros requerimientos.
SE DESCARGA DE INTERNET DESDE UN SERVIDOR NUESTRO Y EN MENOS DE 5 MINUTOS ESTA VENDIENDO DESDE NUESTRA PLANTILLA. (TIENE SOPORTE Y ACTUALIZACIONES GRATIS POR INTERNET)
Información agregada el: 16/10/2009
Desde esta plantilla se hace toda la labor de ventas, la idea es tener una por dia, una de las grandes ventajas de las plantillas es que siempre esta lista para procesar los datos.
La opción generar permite colocar un numero a cada cliente para obtener totales por cliente.
los botones son Guardar, almacena como archivo excel la plantilla, para que despues pueda ser cerrada y abierta. El botón generar sirve para asignar un numero, útil para totalizar. este procedimiento es automatico junto con la fecha y la hora. Totalizar: suma una factura, se hace por cliente de forma automatica. Arqueo: guarda varios arqueos durante el dia, muy util para el administrador. y cierre de ventas :toma todos los datos y los almacena en una base de datos de forma automatica.
Pantalla totalizar:
Uso: permite sumar el totalde un numero de generado, a partir de donde se encuentra el cursor. Proceso automatico. aquí por ejemplo sumó el nro 12, y escribimos el valor dado en efectivo por el cliente y nos arroja el cambio ($28.000). ademas lista los prodcutos para hacer una verificación.
ARQUEOS:
Uso: Son procesos de revision de caja que se pueden hacer en cualquier momento para control de ventas. se pueden hacer la cantidad que se requieran durante el dia, el sistema va guardando ese requistro. en la grafica siguiente vemos 3 arqueos hechos, podemos hacer anotaciones como faltantes o motivos de descuadre etc. muy útíl para control.
CIERRRE DE VENTAS
USO: Este procedimiento suma las ventas del dia, permite almacenar las ventas del dia en una base de datos, solo se puede ejecutar un cierre que generalmente es al final del dia. Una vez ejecutado el cierre no es posible agregar ventas pues se supone que ya se efectuo cierre del dia. Esta es una gran ventaja como control de ventas. En la gráfica siguiente muestra las ventas totales del dia y ademas muestra una cuadricula de totales por nro. sirve para revisión.
Así trabaja planilla excel, la versatilidad y personalización de ejemplo complementado con la potencia de una base de datos.
La opción generar permite colocar un numero a cada cliente para obtener totales por cliente.
los botones son Guardar, almacena como archivo excel la plantilla, para que despues pueda ser cerrada y abierta. El botón generar sirve para asignar un numero, útil para totalizar. este procedimiento es automatico junto con la fecha y la hora. Totalizar: suma una factura, se hace por cliente de forma automatica. Arqueo: guarda varios arqueos durante el dia, muy util para el administrador. y cierre de ventas :toma todos los datos y los almacena en una base de datos de forma automatica.
Pantalla totalizar:
Uso: permite sumar el totalde un numero de generado, a partir de donde se encuentra el cursor. Proceso automatico. aquí por ejemplo sumó el nro 12, y escribimos el valor dado en efectivo por el cliente y nos arroja el cambio ($28.000). ademas lista los prodcutos para hacer una verificación.
ARQUEOS:
Uso: Son procesos de revision de caja que se pueden hacer en cualquier momento para control de ventas. se pueden hacer la cantidad que se requieran durante el dia, el sistema va guardando ese requistro. en la grafica siguiente vemos 3 arqueos hechos, podemos hacer anotaciones como faltantes o motivos de descuadre etc. muy útíl para control.
CIERRRE DE VENTAS
USO: Este procedimiento suma las ventas del dia, permite almacenar las ventas del dia en una base de datos, solo se puede ejecutar un cierre que generalmente es al final del dia. Una vez ejecutado el cierre no es posible agregar ventas pues se supone que ya se efectuo cierre del dia. Esta es una gran ventaja como control de ventas. En la gráfica siguiente muestra las ventas totales del dia y ademas muestra una cuadricula de totales por nro. sirve para revisión.
Así trabaja planilla excel, la versatilidad y personalización de ejemplo complementado con la potencia de una base de datos.
Información agregada el: 16/10/2009
INFORMES Y CONSULTAS
Dentro de la misma plantilla panilla de ventas existe una hoja encargada de extraer información procesada por planilla excel.
Desde esta pantalla se puede extraer informacion de la base de datos facilmente, por ejemplo
vamos a extraer el periodo de ventas desde 1/10/2009 hasta 31/10/2009
en este caso obtendriamos:
Con un clic lo llevamos a excel y le hacemos nuestros retoques o de este mismo informe sacamos todos los informes requerido. para ventas, para el contador, para el auditor, para el jefe, para el gerente de mercadeo etc, etc.
Aqui esta el listado para que nosotros hagamos Ilimitados informes
Tambien es posible verlo en un navegador de internet, para ello hacemos clic en Visualizar en internet.
Con este listado podemos:
hacer seguimiento a un producto, ejemplo Papel, con la opcion podemos ver en que fechas de este periodo hemos vendido este producto. Esto para hacer cuadre de inventario es muy util.
Tambien queda listo para ser publicado en internet, o inclusive para subirlo a un servidor WAP, para verlo desde un celular en cualquier lugar del mundo.
Dentro de la misma plantilla panilla de ventas existe una hoja encargada de extraer información procesada por planilla excel.
Desde esta pantalla se puede extraer informacion de la base de datos facilmente, por ejemplo
vamos a extraer el periodo de ventas desde 1/10/2009 hasta 31/10/2009
en este caso obtendriamos:
Con un clic lo llevamos a excel y le hacemos nuestros retoques o de este mismo informe sacamos todos los informes requerido. para ventas, para el contador, para el auditor, para el jefe, para el gerente de mercadeo etc, etc.
Aqui esta el listado para que nosotros hagamos Ilimitados informes
Tambien es posible verlo en un navegador de internet, para ello hacemos clic en Visualizar en internet.
Con este listado podemos:
hacer seguimiento a un producto, ejemplo Papel, con la opcion podemos ver en que fechas de este periodo hemos vendido este producto. Esto para hacer cuadre de inventario es muy util.
Tambien queda listo para ser publicado en internet, o inclusive para subirlo a un servidor WAP, para verlo desde un celular en cualquier lugar del mundo.
Información agregada el: 16/10/2009
SI TIENE EN SU LISTADO DE PODUCTOS UNA COLUMNA LLAMADA EXISTENCIAS (Inventario Inicial) PODRÁ HACER SU INVENTARIO DE VENTAS ASI:
Analice este listado, seguro le será de gran utilidad
Listado generado en Excel, de los productos vendidos en octubre, la información es agrupada y listada para hacer la toma de inventarios y
controlarlo, tanto en faltantes como sobrantes.
Tambien los podemos generar para un navegador de internet asi:
Asi como esta este listado se puede:
publicar en Internet
Enviar por correo electronico y quien lo recibe no necesita internet para verlo.
publicarlo en WAP para verlo desde un celular
*Este listado maneja el estandar XML y XSL, por lo cual es compatible con todos los navegadores actuales.
Analice este listado, seguro le será de gran utilidad
Listado generado en Excel, de los productos vendidos en octubre, la información es agrupada y listada para hacer la toma de inventarios y
controlarlo, tanto en faltantes como sobrantes.
Tambien los podemos generar para un navegador de internet asi:
Asi como esta este listado se puede:
publicar en Internet
Enviar por correo electronico y quien lo recibe no necesita internet para verlo.
publicarlo en WAP para verlo desde un celular
*Este listado maneja el estandar XML y XSL, por lo cual es compatible con todos los navegadores actuales.
Información agregada el: 17/10/2009
OTRAS POSIBILIDADES DE CONSULTAS
Por ejemplo ver el inventario de ventas del mes de octubre de la referencia 200 (Impresora)
Al hacer clic en Informes/Consultas
Muestra solo las impresoras vendidas en un período
y para listar el inventario de ventas en Excel aparece:
y para verlo en el navegador
Estamo trabajando sobre información ficticia, pero con información real, las posibilidades de consultas son infinitas usando estos parametros de consulta.
Otra posibilidad es preguntarle a la plantilla sobre un nombre de producto en particular.
Por ejemplo:
En nuestro listado de producto tenemos Mini Cuadros, entonces le preguntamos al sistema que queremos ver el listado de los productos cuyo nombre empieze por Mini en el periodo de octubre.
Al hacer clic en consultar aparece:
Y en el listado de Excel de inventario de ventas
aparece:
y un listado para internet aparece:
Como podemos ver existen muchas posibilidades, para manejo de la información de ventas, ahora si tiene conocimientos medios de Excel, podrá hacer muchas cosas mas basandose en esta plantilla. Esta es una de las grandes ventajas de que este hecho en Excel.
Si quiere empezar ya, cree su base de datos de productos, he aquí un listado con información diversa que se puede incluir, toda es opcional excel codigo de barras y producto y precio.
Si no va a usar codigos de barras en esa columna se coloca la referencia del producto, la cantidad es opcional, el nombre del producto si es requerido lo mismo que el precio, aquí se agregaron otras columnas para que vea las posibilidades de creación.
Por ejemplo ver el inventario de ventas del mes de octubre de la referencia 200 (Impresora)
Al hacer clic en Informes/Consultas
Muestra solo las impresoras vendidas en un período
y para listar el inventario de ventas en Excel aparece:
y para verlo en el navegador
Estamo trabajando sobre información ficticia, pero con información real, las posibilidades de consultas son infinitas usando estos parametros de consulta.
Otra posibilidad es preguntarle a la plantilla sobre un nombre de producto en particular.
Por ejemplo:
En nuestro listado de producto tenemos Mini Cuadros, entonces le preguntamos al sistema que queremos ver el listado de los productos cuyo nombre empieze por Mini en el periodo de octubre.
Al hacer clic en consultar aparece:
Y en el listado de Excel de inventario de ventas
aparece:
y un listado para internet aparece:
Como podemos ver existen muchas posibilidades, para manejo de la información de ventas, ahora si tiene conocimientos medios de Excel, podrá hacer muchas cosas mas basandose en esta plantilla. Esta es una de las grandes ventajas de que este hecho en Excel.
Si quiere empezar ya, cree su base de datos de productos, he aquí un listado con información diversa que se puede incluir, toda es opcional excel codigo de barras y producto y precio.
Si no va a usar codigos de barras en esa columna se coloca la referencia del producto, la cantidad es opcional, el nombre del producto si es requerido lo mismo que el precio, aquí se agregaron otras columnas para que vea las posibilidades de creación.
Garantía: Con garantia y soporte tecnico por internet
Preferencias de pago y envío
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Precio:
$ 22.500 c/u
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