Disco Duro Virtual (ilimitado)

CSD Personal le permite tener acceso a su información y tareas las 24 horas del día sin importar donde se encuentre. Solo necesita un equipo con conexión a internet. 

Toda la información existente a lo largo de su organización se encontrará accesible de forma integrada y a un solo “click”. Mantenga una Vista General de las las tareas pendientes, atrasadas y en curso; las últimas conversaciones, e-mails y documentos; calendario y actividades.

Aproveche las posibilidades que le brinda la información vinculada, y poder acceder desde un contacto a todas las conversaciones mantenidas con éste, así como las tareas, e-mails, reuniones, documentos y comentarios entre otros.

Con CSD Personal, su información estará protegida de robos, averías de disco duro, incendios y cualquier desperfecto que sufra su computador. En caso de perder su equipo, simplemente entre a CSD Personal desde uno nuevo, y su información estará como usted la dejó.

Asegúrese de que información confidencial sea confidencial, creando usuarios con distintos privilegios de acceso a distintos espacios de trabajo, cerciorándose que cada persona sepa solo lo que tiene que saber.

CSD Personal es una solución de inmediata implementación, sin requerir ninguna inversión en servidores ni dotación de personal. Tan solo necesitará un equipo con conexión a internet para trabajar con CSD Personal, lo cual reduce significativamente los costos de inversión y requerimientos técnicos de su computadora.

Al tratarse de una aplicación web, cada vez que CSD Personal incorpore mejoras, usted tendrá a acceso a ellas instantáneamente, sin necesidad de comprar actualizaciones, ni perder tiempo instalándolas o migrando de viejas versiones a nuevas. Usted vivirá la última versión disponible de CSD Personal, cada vez que acceda al sistema.

Usted podrá contemplar sus necesidades específicas, desarrollando sus propios requerimientos. Aproveche todas las funcionalidades de CSD Personal, disponiendo del código y de las nuevas versiones, en un sistema multiplataforma y de formato abierto

La Vista General muestra un resumen de gestión e información. Despliega la información relevante relacionada con: tareas que no se han cumplido en una fecha establecida, tareas pendientes y en ejecución, resumen de actividades con fecha en una vista de calendario, los últimos documentos ingresados o modificados, y las conversaciones, mensajes y e-mails más recientes.

Los espacios de trabajo permiten a los usuarios o grupos organizar su información y tareas, y compartirlos con otras personas. Pueden asociarse a Clientes, Proyectos, Productos, Servicios, Departamentos, etc. Se pueden definir varios niveles y sub-niveles. Identifique sus espacios de trabajo visualmente de forma rápida mediante colores asignados a cada uno de ellos.

Las notas son un medio fácil de registrar y compartir comentarios sobre cualquier asunto o tema. Es un medio utilizado para diferentes usos como ser: disponer de la trazabilidad de las comunicaciones con terceras partes, la evaluación de la satisfacción de calidad de un cliente, la trazabilidad de un documento físico, etc. Una nota la puede ingresar cualquier usuario que disponga de los permisos correspondientes, y se puede realizar una notificación vía e-mail cuando se ingresa una nota.

El e-mail sigue el esquema tradicional con uno o varios destinatarios que se cruzan mensajes, con el agregado de que, si se registra en un espacio de trabajo compartido con otras personas, los demás miembros pueden ver el mensaje. Los archivos adjuntos a un e-mail son automáticamente ingresados a la vista de “Documentos”.

El módulo de contactos del sistema gestiona la información de todas las organizaciones y personas que se vinculan con su empresa. La lista de contactos puede visualizarse por un espacio de trabajo específico, o en general.

Permite agendar eventos, hitos, tareas con vencimientos, y reuniones. Permite visualizarse de manera diaria, semanal y mensual. El calendario puede ser compartido entre los usuarios que dispongan de los permisos correspondientes. Puede visualizarse el calendario de eventos en general, o específicamente para cada Espacio de Trabajo.

CSD Personal le permite almacenar y compartir todo tipo de documentos. Para todos los documentos se mantiene un historial de las versiones, los comentarios de cada una de ellas y un acceso controlado para optimizar el trabajo de personas que comparten un documento. Documentos de texto y presentaciones pueden ser creadas o editadas directamente dentro de Feng Office sin requerir ningún software adicional en su computador.

Se pueden definir todas las tareas, sub-tareas e hitos que forman parte de un servicio, proyecto o actividad. El sistema permite acceder rápidamente a las tareas por estado (pendientes, atrasadas y concluidas), por prioridad, o por la persona asignada a la tarea. Es posible notificar vía e-mail a la persona que se le asigna una tarea. Los hitos se asocian a actividades que tienen una fecha de cumplimiento. Para cada tarea se puede acceder a toda la información vinculada a la misma. Se puede crear un modelo (template) de tareas definido por un conjunto de sub-tareas específicas. Esto facilita la gestión normalizada o por procedimiento de las actividades.

El sistema permite registrar las horas para cada espacio, sub-espacio, tarea y usuario. Se dispone de un listado de horas para un período de tiempo, usuario y Espacio de Trabajo.

Son hipervínculos a sitios web externos al sistema. Los mismos pueden ser clasificados mediante tags, vinculados a otra información y asignados a uno o varios Espacios de Trabajo. 

La información puede ser accedida rápidamente utilizando el motor de búsqueda integrado, o también puede ser encontrada utilizando filtros por tipo, etiquetas o espacios de trabajo.

Toda la información gestionada mediante el sistema, puede ser vinculada entre si, asegurando que ningún elemento quede olvidado o pase desapercibido. Un documento puede tener mensajes vinculados a él, o una reunión puede tener documentos vinculados a la misma, y así con cualquier elemento del sistema, creando una infinidad de posibilidades de manejo de información.