Sistema de llenado de formatos, creado para imprimir formularios preimpresos fácilmente...
"Requiere Microsoft Excel"

DISEÑE LOS CAMPOS PARA EL FORMATO DE SALIDA EN FORMAS
PREIMPRESAS Y LLENE E IMPRIMA DICHOS FORMATOS RÁPIDAMENTE
DE UNA FORMA SENCILLA Y PRECISA.  EN POCO TIEMPO ESTARÁ EL
FORMATO LISTO  PARA USARLO EN SU COMPUTADOR, RED LOCAL E
INCLUSIVE DE FORMA REMOTA.

"Es una plantilla diseñada para llenar formatos preimpresos desde Excel, lo cual garantiza compatibilidad total con cualquier formato: Diligencie facturas, cheques, ordenes de compra, hojas de inventarios nominas y cualquier formato preimpreso..."

Requerimientos para su implementación:
- Escáner para (Escanear el formato)
- Microsoft Excel 97/2000/XP/2003/2007
- Trabaja con Cualquier Impresora (Láser, Deskjet o Matrix de punto)
- Metro o Regla (Para tomar las medidas del Formulario en Centímetros  o Milímetros).
 

VENTAJAS Y BENEFICIOS

• Mínimo aprendizaje "Aprender a Usar la plantilla requiere máximo 15 minutos"
• Puede diseñar todos los formatos que requiera su empresa usando la misma técnica
• Extrema rapidez al diligenciar, inclusive puede usar un lector de código de barras
• Guarda e imprime en un solo paso
• Puede auto numerar sus formatos si así lo requiere
• Trae una utilidad para convertir números a letras
• Guarda en formatos XLS y XML e imprime en un solo paso
• Consolida la información de los formatos diligenciados en una base de datos (Opcional)
• Permite consultar por periodos de documentos gestionados e impresos
• Permite consultar por Numero de documentos  gestionados e impresos
• Todas las consultas son exportables a Excel desde la base de datos.

MUESTRA DE UN FORMATO ESCANEADO Y COLOCADO EN MICROSOFT EXCEL COMO FONDO.

El diligenciamiento es bastante automático, se genera el consecutivo (opcional pero recomendado)
se gestionan los datos  y listo... para guardar e imprimir.
"Aquí ya se crearon los campos y esta listo para diligenciar ......"

"Diligenciar este formato, solo toma unos momentos!!!"

Una de las grandes ventajas es que todo se hace dentro de la misma plantilla, lo cual posibilita tener todas la ventajas de un programa como Excel, tipos de letras, negritas, subrayado, formulas, cálculos automáticos, etc.,

VISTA PREVIA DEL FORMATO DILIGENCIADO

"Al dar la orden de imprimir los datos son colocados
donde se especificaron en el formato preimpreso del
fondo escaneado"

 PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cual es la ventaja de usar esta plantilla? Que permite automatizar el llenado de formularios y así evitar perdida de papelería y por errores de digitación y ortografía porque puedo ver antes de imprimir.

¿Puedo consultar los datos ingresados a los formatos? Efectivamente es posible consultar los datos posteriormente ya que se guarda como un archivo y además es posible guardarlos en una base de datos para posteriormente ser consultados, por rangos de fechas o por rangos de número de documentos.

¿Puedo efectuar cálculos o hacer formulas y guardar dicha información? Si, puede usar todas las ventajas de Excel para crear formulas y hacer cálculos y que sean impresos en los formatos.

¿Es posible tener Hojas de datos y enlazarlas con mi formato o formulario? Claro que es posible, por ejemplo en mi formato se requiere traer los datos de un producto con precio de venta, desde el formulario se crea una formula para que con solo digitar la información llave, por ejemplo la referencia del producto me coloque los demás datos de forma automática.

¿Puede imprimir una copia borrador antes de imprimir en el formato definitivo? Si, puede sacar fotocopias a sus formatos y luego simplemente coloca esa papel e imprime en ese formato así, obtendrá una copia borrador, así aparte de ahorrar dinero, tendrá copias impresas de los documentos diligenciados e impresos.

¿Puedo imprimir cheques con esta plantilla? Si, los cheques son muy importantes al momento de diligenciar por el cuidado que hay que tener al hacerlo, por lo tanto esta es una muy buena solución para diligenciar e imprimir sus cheques.   Haga fotocopias de los cheques hasta ajustarlo muy bien a su impresora.   Además aquí viene una macro que permite convertir números a letras que se necesitan tanto en cheques como facturas.

¿Si la compro como me lo envían? ESTE PROGRAMA SOLO ES DESCARGABLE POR INTERNET DESDE NUESTRA PAGINA WEB, UNA VEZ ADQUIRIDO Y CANCELADO RECIBE UN EMAIL CON INSTRUCCIONES PARA DESCARGARLO  Y  PODER ACCEDER A NUESTRO SERVIDOR SEGURO.

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